Hoe verbeter je het financiële rapportageproces

Veel organisaties willen hun financiële rapportage verbeteren, maar worstelen met gefragmenteerde data, handmatig werk en een toenemende rapportagedruk. Quick fixes lossen deze kernproblemen niet langer op. Daarom is een centraal en betrouwbaar systeem nodig dat het rapportageproces stroomlijnt en betere besluitvorming ondersteunt. Dat is precies waar een CPM‑oplossing relevant wordt.

In onze vorige twee blogs bespraken we de uitdagingen waarmee organisaties te maken krijgen in hun financiële budgetterings-, forecast-, consolidatie- en rapportageprocessen. Deze uitdagingen spelen zowel bij middelgrote als grote organisaties en worden vaak veroorzaakt door een steeds complexere bedrijfsomgeving, waaronder:

Externe factoren: wet- en regelgeving, concurrentie, prijzen en macro-economische ontwikkelingen.
Interne factoren: overnames, groei, meer systemen, meer integraties en verschillende definities.
Gewerkte silo’s: naarmate organisaties groeien, delen teams minder informatie, wat leidt tot gefragmenteerde inzichten en zwakkere besluitvorming.

Veelgebruikte copingstrategieën

Om de uitdagingen in hun financiële rapportageproces het hoofd te bieden, passen veel organisaties één of meerdere van de volgende strategieën toe:

1. Meer mensen aannemen, meer uren werken en/of productiviteit verhogen

Hogere rapportage-eisen worden vaak opgelost door harder te werken, extra mensen aan te nemen en meer te focussen op datalevering dan op analyse. Hoewel dit het werk kan afronden, heeft het een negatieve impact op werkplezier en de aantrekkelijkheid van de organisatie voor nieuw talent.

2. ERP-systemen centraliseren en moderniseren

Veel organisaties investeren in het centraliseren en upgraden van hun ERP-systemen om financiële processen efficiënter te maken. Dit vormt een solide basis voor efficiënte documentatie en rapportage van financiële cijfers.

3. Boekhouding en rapportageprocessen centraliseren en integreren

Een grotere stap richting een geavanceerder rapportageproces is het centraal inrichten van accounting- en rapportageprocessen, bijvoorbeeld via shared service centers. Dit verhoogt de efficiëntie van financiële operaties, vooral in een internationale context.

4. Investeren in datawarehouses en BI‑tools

Door datawarehouses en BI‑tools te combineren, bijvoorbeeld Azure Data Lake gekoppeld aan Power BI, ontstaan meer analysemogelijkheden. Het analyseren wordt bovendien sneller en eenvoudiger dankzij gestructureerde data en rapportages.

Toch blijven er pijnpunten bestaan

Hoewel al deze strategieën bijdragen aan betere financiële processen, accuratere rapportages en meer analysemogelijkheden, lossen ze slechts een deel van het probleem op. Zowel aan de input- als outputkant blijft er veel handmatig werk nodig om alle financiële data te verzamelen en de gewenste managementrapportages te genereren.

Veelvoorkomende knelpunten die blijven bestaan:

Planning, forecasting en rapportage worden nog steeds grotendeels handmatig uitgevoerd in Excel-gebaseerde oplossingen.
Dit maakt consolidatie en rapportage complex en inefficiënt voor grote en internationale organisaties (meer dan 25 entiteiten wereldwijd).
Er is geen stabiele, gestructureerde manier om overnames en bedrijven buiten de centrale processen te rapporteren. Het integreren van nieuwe bedrijven blijft tijdrovend.
Een volledige workflow en audit trail van de belangrijkste rapportageprocessen ontbreekt, terwijl deze verplicht zijn voor audits. Het analyseren van cijfers en afwijkingen kost hierdoor veel tijd.

De toegevoegde waarde van een CPM‑oplossing

Voor een soepel en slim financieel rapportageproces is één centraal systeem de ideale oplossing; waar actuals, budgetten en forecasts samenkomen, waar variantieanalyses kunnen worden uitgevoerd, en waar alle kernactiviteiten binnen Corporate Performance Management (CPM) geïntegreerd zijn.

Als onderdeel van het bredere Enterprise Performance Management (EPM)-landschap helpt een CPM-oplossing financiële teams om verder te gaan dan losse tools en spreadsheets, richting een meer verbonden en strategische manier van werken.

Een CPM-oplossing is het overwegen waard wanneer jouw organisatie opereert in een steeds complexere en competitievere omgeving en performance management serieus neemt, niet alleen voor rapportage, maar voor het sturen van de organisatie op basis van betrouwbare inzichten.

Vooruitblik

In onze volgende blog, “Why a modern CPM solution is a must-have,” leggen we uit waarom organisaties niet langer kunnen vertrouwen op verouderde tools en gefragmenteerde processen. We belichten zes belangrijke uitdagingen van onbetrouwbare data tot toenemende rapportagecomplexiteit en laten zien hoe een moderne CPM-oplossing helpt deze problemen te overwinnen. Dit vormt een duidelijke basis voor het begrijpen waarom het moderniseren van het CPM‑landschap essentieel is voor toekomstige groei.

Hoe verbeter je het financiële rapportageproces